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商会会长、常务副会长、副会长、
秘书长岗位职责


一、会长的岗位职责
1、负责主持商会的全面工作,对理事会负责。
2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策。
3、负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查。
4、批准、召集和支持理事会、常务理事会、会长办公会。
5、负责会员代表大会、常务理事会、会长办公会决议的执行和落实。
6、提名新增副会长人选,交理事会或常务理事会讨论。
7、批准商会重大组织变动和重大人事安排。
8、代表商会签署有关重要文件,负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作。
9、审核财务开支情况,并在有关凭证上签字。
10、负责与政府有关领导的联谊及其接待工作。
11、特殊情况可委托常务副会长代行上述职权。
12、特殊情况可委托秘书长代行会长职权。


常务副会长岗位职责
1、维护商会形象,协助会长开展商会工作。
2、受会长和常务理事会委托,处理商会有关工作事项。
3、受商会理事会、常务理事会委托,分管有关部门和机构。
4、商讨,议定商会重大方针、发展目标及工作中的重大事项。
5、负责制定商会年度工作计划,报会长办公会议讨论、会长批准。
6、根据经费来源渠道,负责分管渠道经费的安排和报销初审,并报会长终审。
7、参加理事会议、会员大会,行使表决权。
8、组织开展商会相关的调研工作。
9、经授权代表协会参加各项社会活动。
10、模范贯彻执行各会议决议。
11、争做商会会员的带头人,以自己的实际行动加强商会的凝聚力。
12、特殊情况,受会长或理事会委托,行使会长职权。


副会长岗位职责
1、服从分工,协助会长开展商会工作。
2、受商会常务理事会委托,负责商会有关部门工作。
3、监督商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策情况,积 极提出合理化的建议。
4、抓好商会基层组织建设和理事、会员的发展工作。
5、围绕商会中心工作,积极组织招商引资和企业维权工作。
6、紧密联系理事和会员单位,反馈基层企业信息和帮助他们解 决经营中遇到的实际困难。
7、做好与当地政府和部门的联络和协调工作,加强横向联系,积极开展市场调研和考察工作。
8、按规定参加会长会议和其他有关会议。
9、有义务向常务会长提出建议和意见。
10、检查会员大会(或会员代表大会),理事会(或常务理事会)决议的落实情况。
11、自觉维护商会的团结和统一,树立商会的整体良好形象。

秘书长岗位职责
1、主持本商会办事机构的日常管理工作。
2、组织实施本商会年度工作计划。
3、协调各分支机构、代表机构、各经济实体机构开展工作;
4、提名副秘书长以及各办事机构、代表机构和实体机构主要负责人,提交理事会或会长办公会议决议。
5、决定商会专职人员的聘用选聘和解聘工作。
6、处理职权范围内的财务收支工作。
7、注意发现带倾向性的问题,研究解决方法,制定有效措施,提交 常务理事会议或会长会议。
8、负责协调与政府有关部门及商会领导之间的工作关系,就本商会主要事项提交会长办公会议研究。
9、参加工商联(总商会)要求参加的各项会议并汇报工作,提出建议并落实各项工作部署。
10、起草内部管理制度,交理事会决定,并负责执行。
11、实施调查研究,了解会员企业状况,提出企业管理的建议。


商会会议制度
一、每季度召开一次会长会议,由会长、副会长、秘书长参加,组织学习党的路线、方针、政策,讨论研究本会重要事项,总结本会年(季)度以来的工作及研究下一阶段工作。
二、每半年召开一次全体执委会议,组织学习党的路线、方针、政策,总结布置本会的工作任务,讨论决定重要事项等。
三、每五年召开一次会员代表大会,大会讨论决定本会的重大事项,听取和审议执委会的工作报告,选举新一届执行委员会。
四、每半年至少召开一次常务理事会,常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开,其决议须经全体常务理事半数以上表决通过方能生效。
五、秘书处在每次常务理事会议前五天,将会议具体时间、地点、议题等相关事项通知与会人员,以便做好准备,提高会议效率。


财务管理制度
1、会长要加强商会财务工作的管理。根据有关会员会费收缴规定,定制会员会费收取方法。
2、经费使用有专人审批,每年公布收支情况。
3、经费来源:会费收入、有偿服务收入、利息、其他合法收入。
4、遵守财务管理的法规规定。
5、商会的经费开支,必须遵守“开源节流、量入为出”的原则。认真做好各项费用收支的计划、控制、核算。
6、商会的财务管理制度随着商会发展,适时修改。制度的修改同理事会研究确定并向会员代表大会报告。
7、商会经费支出执行国家财务规章制度规定的开支范围和开支标准,同时在办理支出的过程中,必须取得合法的原始凭证。
8、商会资产为共有财产,依照国家有关规定及本会章程进行管理,任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。

 

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